4.5.6 Notranje poročanje
Kristinka Vuković Sonja Kermat Urška Juršev
Računovodsko poročanje je predstavljanje računovodskih podatkov in računovodskih informacij uporabnikom. Računovodsko poročanje je končna stopnja knjigovodenja, računovodskega predračunavanja, računovodskega nadziranja in računovodskega proučevanja.
Računovodsko poročanje je del celotnega informiranja, ki je potrebno za uspešno delovanje podjetja. Vsako podjetje potrebuje računovodske informacije, ki so namenjene tako zunanjemu kot notranjemu računovodskemu poročanju. Računovodsko poročanje je sestavina finančnega računovodstva, kadar obravnava ustaljene računovodske podatke, pomembne za prikazovanje celotnega podjetja ali njegovih razmerij z drugimi, sestavina stroškovnega računovodstva, kadar obravnava ustaljene računovodske podatke o podrobnostih z notranjega področja delovanja, in sestavina poslovodnega računovodstva, kadar obravnava računovodske informacije za potrebe poslovodstva.
Računovodsko poročanje je enako ali celo bolj pomembno, kadar so njegov predmet računovodski podatki za notranje potrebe, saj na njihovi osnovi notranji uporabniki računovodskih informacij sprejemajo ustrezne odločitve, ki so pomembne za obstoj in razvoj podjetja.
Računovodska poročila za notranje uporabnike računovodskih informacij lahko vsebujejo računovodske podatke in/ali računovodske informacije, ki so izražene v denarnih ali naravnih merskih enotah. Računovodska poročila so praviloma pisna, lahko pa so tudi ustna. Pisna računovodska poročila se lahko prikazujejo tudi na računalniških zaslonih.
Notranji uporabniki računovodskih informacij so:
-
izvajalci posameznih nalog v podjetju, ki morajo odločati o podrobnostih izvajanja,
-
poslovodstvo v podjetju od najnižje ravni do uprave (ravnateljstva),
-
upravljalni in nadzorni organi v podjetju ter
-
zaposlenci v podjetju.
Računovodska poročila, ki se predlagajo uporabnikom informacij v njih, so lahko obdobna računovodska poročila ali občasna računovodska poročila.
Obdobna računovodska poročila se uporabnikom predlagajo v določenih časovnih presledkih, vsebujejo pa ustaljene računovodske podatke in/ali informacije, ki se nanašajo na obračunska obdobja. Občasna računovodska poročila se uporabnikom predlagajo v časovnih presledkih, ki niso določeni, ter vsebujejo računovodske podatke in/ali računovodske informacije za posebne namene.
Računovodska poročila so glede na namen informacij v njih lahko pobudna, nadzorna ali informativna.
Pobudna računovodska poročila so namenjena tistim notranjim uporabnikom v podjetju, ki sodelujejo pri odločanju o načrtovanju, pripravljanju izvajanja in izvajanju nalog v podjetju.
Nadzorna računovodska poročila so namenjena notranjim uporabnikom, ki sodelujejo pri odločanju o nadziranju ali pripravljanju izvajanja.
Informativna računovodska poročila pa so namenjena notranjim uporabnikom, ki morajo biti le na splošno informirani o poslovanju podjetja, a ne sodelujejo pri odločanju.
Pogostnost zagotavljanja računovodskih informacij in njihova podrobnost je odvisna od tega, katerim notranjim uporabnikom računovodskih informacij so le namenjena. Najbolj pogosto in čim bolj podrobno morajo biti računovodska poročila na voljo izvajalcem posameznih nalog v podjetju, najmanj pogosto in čim bolj zbirno pa zaposlenim v podjetju.
Obsežnost informacij
Obsežnost potrebnih informacij v računovodskih poročilih za notranje uporabnike informacij je odvisna od vloge njihovega prejemnika pri odločanju. Če mora odločati, morajo računovodske informacije vsestransko pojasnjevati več možnosti in njihove posledice, če mora biti z dogajanjem, o katerem odločajo drugi, le okvirno seznanjen, pa so lahko zgolj splošne.
Notranje računovodsko poročanje mora zagotavljati razumljive, ustrezne, zanesljive in primerljive računovodske informacije.
-
Računovodska poročila so razumljiva, če jih uporabniki, ki dovolj dobro poznajo poslovno in gospodarsko delovanje in računovodstvo ter jih dovolj prizadevno proučujejo, razumejo brez…
